كل المزايا

كل أقسام شركتك في نظام واحد

هذه القائمة الكاملة لما يقدمه أكوفا. بعض المزايا تُفعَّل فقط عندما يحتاجها نشاطك، حتى تبقى الشاشات بسيطة.

المحاسبة والأستاذ العام

الأساس الذي يقوم عليه كل شيء.

دليل حسابات جاهز

معالج إعداد يبني دليل الحسابات حسب نوع نشاطك، وتعدّله كما تريد.

قيود وترحيل وإقفال

قيود يومية بمراحل مسودة ومُسجّل ومُرحّل، وإقفال للفترات والسنوات المالية. القيد المُرحّل لا يُعدّل، ويُصحَّح بقيد عكسي.

القوائم المالية كاملة

ميزان المراجعة وقائمة الدخل والميزانية العمومية والتدفقات النقدية والتغيرات في حقوق الملكية.

الموازنة والتحليل

الموازنة التقديرية مقابل الفعلي، ولوحة تحليل مالي بالنسب والرسوم.

مصاريف وإيرادات على الأشهر

المدفوع مقدماً والمستحق، والإيراد عن فترة، يُوزَّع على الأشهر تلقائياً.

مراكز التكلفة والمشاريع

فروع وعلامات تجارية ومدن ومشاريع، مع توزيع مصاريف الإدارة بقيد واحد وربح كل مركز.

يُفعَّل عند الحاجة

قائمة إقفال الشهر ودليل نهاية السنة

خطوات الإقفال الشهري واحدة واحدة، ودليل لإقفال السنة مع المدقق.

المبيعات والعملاء

من أول عرض سعر إلى آخر ريال محصّل.

عروض أسعار بنسخ معدّلة

كل تعديل على عرض السعر نسخة جديدة (R1، R2) والقديمة محفوظة كما هي.

فوترة على دفعات ومراحل

تفوتر عرض السعر على أجزاء، ويظهر لك ما فُوتر وما بقي.

سلسلة المستندات

فاتورة مبدئية، أمر بيع، إذن تسليم، شهادة إنجاز، ثم الفاتورة، كل مستند يتحول للتالي.

سندات قبض ومردودات

سندات قبض تُخصَّص على الفواتير، ومردودات مبيعات وإشعارات دائن ومدين.

اشتراكات وعقود شهرية

عقود تصدر فواتيرها كل فترة بشكل آلي، وقائمة بمن لم يُفوتر هذا الشهر.

كشوف حساب وأعمار ذمم

كشف حساب العميل بالمرجع والرصيد الجاري، وأعمار الذمم لحظة بلحظة.

متابعة التحصيل

جهات الاتصال، ووعود الدفع، وقائمة اليوم بمن يجب الاتصال به.

الفاتورة على الواتساب

يُرسَل للعميل رابط آمن لملف PDF الفاتورة أو كشف الحساب، ينتهي بعد 30 يوماً.

طباعة بهويتك

بالعربية أو الإنجليزية أو باللغتين، بشعار شركتك وألوانها، وأصل ونسخة مرقّمة.

المشتريات والموردين

شراء منضبط من الطلب حتى الدفع.

طلبات شراء وعروض موردين

طلب شراء داخلي، ثم طلب عروض من الموردين، ثم أمر الشراء.

استلام البضاعة

إذن استلام لما وصل فعلاً، وتقرير بالمستلم الذي لم تصل فاتورته، وتنبيه إذا زادت الفاتورة عن أمر الشراء.

ضريبة الاستقطاع

تُحسب شهراً بشهر (5% و7% حسب نوع الخدمة) وتُدفع للهيئة العامة للضرائب بضغطة، قبل موعد السادس عشر.

المستندات مرفقة

إرفاق الفواتير والإيصالات حتى 25 ميغابايت للملف، ويمكن جعل المرفق إلزامياً.

كشوف الموردين

كشف حساب كل مورد، وأعمار الذمم الدائنة، وأوامر الشراء المفتوحة.

البنوك والخزينة

نقدك تحت عينك كل يوم.

مطابقة بنكية

استيراد كشف البنك ومطابقة تلقائية مع القيود، ثم تسوية واضحة.

شيكات مؤجلة

شيكات واردة وصادرة تبقى في أوراق القبض والدفع حتى تاريخ استحقاقها.

خطابات الضمان

خطابات الضمان بأنواعها وهوامشها المحجوزة، وتنبيه قبل الانتهاء بـ 60 يوماً.

توقّع السيولة

رصيدك المتوقع أسبوعاً بأسبوع من الفواتير والالتزامات، وتنبيه قبل أن ينزل عن حدّك.

العملات الأجنبية

فواتير بالعملات الأجنبية، وأسعار مصرف قطر المركزي كل صباح، وإعادة تقييم آخر الفترة.

المخزون والمستودعات

من رف واحد إلى مستودعات وصيدليات.

مستودعات متعددة

أصناف مخزنية وخدمية، وتحويلات بين المستودعات، مع البضاعة في الطريق.

تكلفة دقيقة

تكلفة البضاعة المباعة بالمتوسط المرجّح المتحرك، وتكاليف الشحن والجمارك تُحمَّل على البضاعة.

الجرد

جرد بالماسح أو يدوياً، والفرق يُقيَّد بقيد تسوية واحد.

إعادة الطلب

حد أدنى وأعلى لكل صنف، واقتراح أوامر شراء جاهزة للموردين، وتقرير بالأصناف الراكدة.

دفعات وتواريخ انتهاء

صرف الأقرب انتهاءً أولاً، وتنبيه قبل الانتهاء، وتتبّع الدفعة حتى العميل عند الاسترجاع.

يُفعَّل عند الحاجة

باركود وأرقام تسلسلية

ملصقات باركود وأسعار، ومسح الباركود داخل الفاتورة، وأرقام تسلسلية للأجهزة.

يُفعَّل عند الحاجة

مقاسات وألوان وأطقم

منتج بمقاسات وألوان، وأطقم تُباع كقطعة واحدة، وتجميع منتج من مكوناته.

يُفعَّل عند الحاجة

مواقع الرفوف

كل صنف في رفّه، وقائمة تجهيز الطلب مرتبة حسب الرفوف.

يُفعَّل عند الحاجة

الأصول الثابتة والإيجارات

من الشراء إلى الاستبعاد.

سجل الأصول

سجل كامل بالتصنيفات والقيمة المتبقية.

إهلاك شهري آلي

بالقسط الثابت أو المتناقص، بقيد واحد كل شهر.

البيع والاستبعاد

بيع الأصل أو استبعاده مع قيد الربح أو الخسارة آلياً.

عقود الإيجار (IFRS 16)

أصل حق الاستخدام والتزام الإيجار وجدوله.

الرواتب والموارد البشرية

الراتب في وقته، والحقوق محسوبة.

مسيّر رواتب مع WPS

مسيّر رواتب كامل، وملف نظام حماية الأجور جاهز للبنك.

قسائم الرواتب بالبريد

ترسل قسيمة الراتب لكل موظف بالبريد الإلكتروني بضغطة زر.

إجازات وسلف

أرصدة إجازات تُحتسب كل شهر، وسلف تُستقطع أقساطها من الراتب.

مكافأة نهاية الخدمة

وفق قانون العمل القطري (المادة 54)، مع تقرير الالتزام والتسوية الشهرية.

طلبات الموظفين

طلبات الإجازة والتذاكر من الموظف إلى الموارد البشرية ثم المدير، بالبريد.

مطالبات المصاريف

الموظف يرفع المصروف بصورة الإيصال من جواله، والمدير يعتمد.

أوراق الشركة والموظفين

تنبيه قبل انتهاء السجل التجاري والرخص والإقامات بـ 60 يوماً.

الرقابة والتدقيق

أرقام تقدر تدافع عنها أمام أي مدقق.

صلاحيات بأربعة مستويات

لكل قسم: اطلاع، إدخال، اعتماد، ترحيل. و9 أدوار جاهزة منها المدير العام والمحاسب والمدقق الداخلي.

موافقات حسب المبلغ

لكل نوع مستند: بدون موافقة، أو دائماً، أو فوق مبلغ معيّن، ومن أعدّ المستند لا يعتمده بنفسه.

30 فحصاً آلياً كل يوم

فواتير مكررة، قيود بعد الإقفال، مورد جديد دُفع له فوراً، موظفان بحساب بنكي واحد، بيع تحت التكلفة، وغيرها.

يُفعَّل عند الحاجة

ملف المدقق بضغطة زر

السنة كاملة للمدقق الخارجي في 30 ملف Excel مرتبة مع صفحة محتويات.

سجل كل حركة

من أنشأ ومن عدّل ومن اعتمد ومتى، بالثانية، ولا يمكن تعديل السجل.

مبني على مبادئ IFRS

الخسائر الائتمانية المتوقعة (IFRS 9)، إعادة تقييم العملات (IAS 21)، الإيجارات (IFRS 16)، والضريبة المؤجلة (IAS 12).

التقارير ولوحات المتابعة

الرقم الذي تحتاجه، حين تحتاجه.

أكثر من 50 تقريراً

مالية ومبيعات ومشتريات ومخزون وبنوك ورواتب، كل تقرير يُصدَّر إلى Excel أو PDF.

لوحة الإدارة

أهم الأرقام في صفحة واحدة، وملف إدارة شهري جاهز.

بريد الصباح

ملخص يصلك الساعة 8 صباحاً من الأحد إلى الخميس: النقد والمستحق والمتأخر.

بحث سريع

اضغط Ctrl+K وابحث عن أي عميل أو فاتورة أو شاشة.

الأمان والنسخ الاحتياطي

بياناتك محمية ومنفصلة.

نسخة مستقلة لكل شركة

كل شركة على عنوانها الخاص (yourcompany.accova.qa) وبرنامجها ودفاترها المنفصلة.

نسخ احتياطي يومي

نسخة كل ليلة خارج الخادم، وتجربة استرجاع كل شهر للتأكد أنها تعمل.

دخول محمي

كلمات مرور من 12 حرفاً على الأقل ومشفّرة، وقفل بعد المحاولات الخاطئة، وخروج تلقائي عند الخمول، ودخول بخطوتين عند الطلب.

من الموبايل

يعمل من متصفح الجوال، ويمكن إضافته للشاشة الرئيسية كتطبيق.

شوف أكوفا على شركة تشبه شركتك

جرّب النسخة التجريبية بنفسك الآن، أو احجز عرضاً مع فريق المجاز.